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今天在群里有一群友問到,如何在word文檔結(jié)構(gòu)里添加章節(jié)目錄,這樣可以快速到達(dá)所要閱讀的章節(jié)頁。如下圖所示:
圖一:在word文檔結(jié)構(gòu)添加章節(jié)目錄
這個其實是一個word的基本設(shè)置功能,但是又是一個非常實用的功能,一份正規(guī)的文檔都應(yīng)該具備這個功能,不過很多word使用者都不知道如何才能為自己的word文檔添加章節(jié)目錄。本文給大家介紹如何實現(xiàn)這個功能。
我們先來看看還原圖一的原始文檔,即沒有設(shè)置章節(jié)目錄的文檔。如圖:
圖二:沒有章節(jié)目錄的文檔
我們怎樣才能把圖二的文檔變?yōu)閳D一的文檔樣式呢?
我們看到工具欄里有個字體樣式和大小設(shè)置的地方,如圖(word2003版本):
圖三:字體樣式和大小設(shè)置
點擊三角形符號可以從下拉菜單里看到更多的樣式,如:標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3等等。
注意,上面版本是word2003,如果是其他版本,可能看到的是如下的界面,這里重點是要大家知道“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”這些樣式在哪設(shè)置。
圖三(2):字體樣式和大小設(shè)置
下面我們就來設(shè)置“第一章”的目錄吧。
首先,把光標(biāo)移到“第一章”文字的前面,即是在“第一章”開頭的地方用鼠標(biāo)點一下。
圖四:光標(biāo)移到“第一章”文字的前面
第二步、選擇樣式“標(biāo)題1”。
圖五:選擇樣式“標(biāo)題1”
先點一下三角符合,然后從下拉菜單中選擇“標(biāo)題1”。
這樣,我們就設(shè)置了“第一章”的目錄,如下圖所示:
圖六:第一章的目錄
設(shè)置完“第一章”的目錄,接下來,用同樣的方法設(shè)置“第二章”、“第一節(jié)”、“1.1”、“1.2”、“第二節(jié)”、“第三章”等后面的章節(jié),注意的是,第幾章選擇“標(biāo)題1”,第幾節(jié)選擇“標(biāo)題2”,小節(jié)選擇“標(biāo)題3”。
設(shè)置完畢后,我們就得到了圖一的結(jié)果。